Nasveti za učinkovitejše sodelovanje z računovodjo

Delo z računovodjo nikakor ni nekaj strašnega, ampak prav nasprotno. Računovodja je oseba, ki vam bo
pomagala, da bo vaše podjetje uspelo. Spodaj je nekaj nasvetov, ki bodo vsem vpletenim olajšali delo:

Organizirajte se – poskrbite, da bo vaša dokumentacija urejena. Umazani od kave, zmečkani računi niso
zabavni za nikogar, poleg tega jih veliko zbledi, če jih pustite na soncu!
Moj nasvet - uporabite programsko opremo za zajemanje računov, obrnite se na nas, da se dogovorimo
in povežemo z našo računovodsko programsko opremo, tako da bo so vse na enem mestu..

Preberite svojo e-pošto – ne pišemo jih za zabavo. Za vas se trudimo in pripravljamo koristne vsebine.
Preberite, premislite in vprašajte. Ne odložite ga, ne da bi ga pogledali, nato pa nam kasneje pošljete
isto vprašanje po e-pošti – morda boste prejeli isto e-poštno sporočilo!

Odgovor na vaša e-poštna sporočila – Če nekaj zahtevamo, je to zato, ker to potrebujemo, zato vas
prosim, da sodelujete in odgovarjate pravočasno, le tako bodo seznami vedno krajši in vaš računovodja
ne bo nenehno prevzemal in odlagal vašega dela.

Poslušajte naš nasvet – dejansko vemo več kot vaš kolega v gostilni (razen če je tudi računovodja). Učili
smo se ter se še vedno saj moramo biti na tekočem s spremembami računovodskih standardov in
zakonodaje.
Prevzemite odgovornost – to je VAŠ posel, ne naš, in na koncu dneva je odvisno od vas, ali boste
poskrbeli, da boste denar za svoje davčne obveznosti odložili. Cenimo, da ste zaposleni pri vodenju
podjetja (vendar tudi mi), zato poiščite pomoč, če jo potrebujete, in v svoj dnevnik vnesite opomnike za
stvari – najdite sistem, ki vam ustreza!

Ne zahtevajte od nas, da si izmislimo številke – so, takšne kot r so! Vedno zagotavljamo, da zahtevate,
kar lahko, da izkoriščate prave ugodnosti, a na koncu dneva, če ste potrojili svojo prodajo, se vaš davčni
račun ne bo znižal! Poglejte širšo sliko – svojo prodajo ste potrojili ... to je ČUDOVITO!

Ne pozabite, da niste edina stranka – večina računovodij ima več strank in delo, ki ga opravljamo, je
skrbno načrtovano in razporejeno, da delamo učinkovito in zagotovimo, da so izpolnjeni roki za vse.
Zato ne čakajte do zadnjega trenutka, ker če vas je 100 z enakim rokom, je potrebno načrtovanje in
upravljanje, da zagotovimo, da boste vsi izpolnili ta rok!

Plačajte pravočasno – to je samoumevno ... tudi vam ni všeč, če vam plačilo zamuja ...

Upoštevajte odsotnost – če piše, da smo na počitnicah ... potem ne pošiljajte e-pošte vsak dan, ne boste
prejeli odgovora in vsekakor ne kličite! Čas je pomemben za vse nas, zato vas prosimo, da upoštevate
in spoštujete tudi nas, da potrebujemo tistih nekaj tednov v letu, ko ne delamo.

Bodite hvaležni za svojega računovodjo.

In zakaj bi si želeli mi?

No, kot pri vsem v življenju – vsi se spomnimo tistih, ki rečejo prosim, ki rečejo hvala, tujca, ki je držal
odprta vrata, ko ste imeli polne roke dela, osebe, ki vam je pomagala nositi voziček po stopnicah, ko je
bilo dvigalo pokvarjen. Te majhne stvari spremenijo življenje ljudi in pomagajo pričarati nasmeške na
obrazih ljudi.

In če imamo dve stranki, ki potrebujeta nekaj nujnega postoriti naenkrat (vsem se nam to včasih zgodi),
komu bomo bolj verjetno našli čas za pomoč ... uganili ste ... prijazna stranka ki nas dela srečne!!


Selitev poslovanja v oblak, Zakaj?

Poslovno okolje se v današnjem sodobnem okolju nenehno spreminja, razvija, kar je za računovodje
ključno, da izkoristijo prednosti tehnoloških inovacij in se na ta način lažje prilagajajo stalnih
spremembam. Ena od teh inovacij, ki v zadnjem času postaja vedno bolj priljubljena, je
računovodska programska oprema v oblaku. To tehnologijo vse bolj cenijo računovodski
strokovnjaki in podjetja različnih velikosti, saj jim prinaša številne prednosti.
Programska oprema za poslovanje in vodenje računov nam kot računovodjem in vam kot podjetnikom
prinaša številne prednosti, nam olajša delo in poskrbi za dostopnost podatkov od kjerkoli in kadarkoli.
Enostavna dostopnost, povečana varnost, boljša organizacija, preprostejše in učinkovitejše sodelovanje in
dostopne cene so vedno bolj nepogrešljive za sodobnega podjetnika in računovodjo. Z izbiro nas lahko
skupaj z nami za vaše podjetje izboljšamo učinkovitost dela, optimiziramo finančne procese in
prispevamo k uspehu podjetja.
Ne glede na velikost vašega podjetja in vaše potrebe, je računovodska programska oprema v oblaku
vredna premisleka, da bi dosegli konkurenčno prednost in napredek v dinamičnem poslovnem svetu.
V tem blogu vam bom predstavila, zakaj je računovodska programska oprema v oblaku tako močno
orodje za računovodje in podjetnike ter prednosti in slabosti?

 

Prednosti oblaka

  • Nižji stroški: Ni potrebno skrbeti za hrambo podatkov na lastni bazi, s tem avtomatsko odpadejo stroški povezani z nakupom z nakupom in vzdrževanjem lastnih strežnikov in ostale opreme.
  • Varnost: Ponudniki storitev v oblaku so zavezani bistveno strožjim kriterijem in standardom za hrambo in varnost podatkov kot povprečno podjetje, ki jih hrani na lastni lokaciji. Strežniki so redno vzdrževani in stojijo v posebnih prostorih in zgradbah, kjer so zavarovani pred vsemi vrstami naravnih nesreč, dostop do njih pa je sledljiv in omogočen zgolj pooblaščenim osebam.
  • Dostopnost kjerkoli in kadarkoli: Edini pogoj za dostop je delujoča internetna povezava, kar pa v današnjem svetu, skoraj ni več ovira. Danes vsi telekomunikacijski ponudniki zagotavljajo praktično nemoten dostop vse dni v letu.
  • Višja fleksibilnost: V primeru odločitve za nakup lastne opreme gre za investicijo, ki se bo vračala dlje časa in podjetje je v tem času “vezano” na sprejeto odločitev. Pri uporabi spletnih rešitev pa gre najpogosteje za poslovni model najema – podjetje torej zakupi uporabo določenih storitev za dogovorjeno časovno obdobje, pri tem pa ni dolgoročno pogodbeno vezano in se lahko kadarkoli odloči za drugega ponudnika.
  • Avtomatske nadgradnje: Ponudniki spletnih rešitev ažurno in sproti posodabljajo svojo ponudbo. Posodobitve se izvedejo samodejno na centralnem strežniku in uporabniki s tem nimajo nobenega dela – ko bodo naslednjič uporabljali rešitev, bo ta v svoji najnovejši različici. Gre za veliko elegantnejšo rešitev kot ročna namestitev nadgradenj na lastnih strežnikih in/ali računalnikih.
  • Neodvisnost od operacijskega sistema: Ker se do rešitev v oblaku najpogosteje dostopa kar preko spletnega brskalnika, to pomeni, da uporabnik ni vezan na uporabo določenega operacijskega sistema. Večina spletnih rešitev deluje tako na Windows, kot tudi Mac OS X in Linux platformah. Hkrati pa so dostopne tudi preko vseh različnih brskalnikov – od Windowsovega Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, pa do Safari in Opera.

Slabosti oblaka

  • Vprašanje lokacije podatkov in varnost: Ljudje smo navajeni, da stvari z največjo vrednostjo hranimo ob sebi. Ne zaupamo, da bi kdo drug lahko tako dobro skrbel zanje, kot lahko mi. Marsikdo na primer še vedno doma hrani večje količine denarja, ker ne zaupa bankam, da bi lahko za ta denar bolje poskrbele.
  • Odvisnost od internetne povezave: Za dostop do podatkov v oblaku uporabnik potrebuje internet. Če povezave nima, to pomeni, da ne more dostopati do svojih podatkov.
  • Odvisnost od ponudnika storitev: Ponudnik oblaka lahko naleti na težave in uporabnik ima lahko posledično omejen dostop do podatkov. Ali pa ponudnik iz takega ali drugačnega razloga preneha obstajati – kaj se s podatki naredi v tem primeru?

Ste se pripravljeni preseliti med oblake? Dovolite, da vam pri tem pomagamo.

Ekipa Revera Svetovanja

 


Poslovanje brez papirogije

Pogosto od svojih strank slišim: »Papirologija ta ni zame, nimam časa še za urejanje le tega ... to je vedno na koncu mojega seznama opravil, ki jih moram narediti«. Za vas sem pripravila nekaj koristnih nasvetov, ki preverjeno delujejo, da se izognete ob koncu meseca kupom nerešene papirologije

SAMO 1 URA NA TEDEN

Vsak teden namenite eno uro, da si uredite dokumenta. Ni tako zastrašujoče, če je potrebno sortirati in potrditi le nekaj računov, kot, pa da si pustiš cel mesec in na koncu rešuješ cel kup dokumentov.

BODITE TEHNIČNO PAMETNI

Računovodska programska oprema – na voljo je veliko paketov računovodske programske opreme po različnih cenah – če delate z računovodjo, preverite, ali ima prednostno programsko opremo, da vam bo lahko pomagala, če jo boste.

Napredna programska oprema omogoča, da lahko povežete svoj bančni račun in potem to namesto vas potegne vse vaše bančne transakcije, izdane račune lahko po e-pošti pošljete svojim strankam in računovodji.

Programska oprema za zajem prejemov – na voljo je več možnosti za zajem prejemov, kjer naložite svoje račune dobavitelja, uvozite fotografije prejemkov itd., nato pa prebere podatke in pošlje informacije v vašo računovodsko programsko opremo. Za pravilno nastavitev programske opreme morate porabiti nekaj časa, vendar vam bo prihranilo čas in pomeni tudi, da dokumente vdela v vašo programsko opremo – nič več map računov in papirologije!

PROSITI ZA POMOČ

Če ste tip osebe, ki tišča glavo v pesek in vam postaja vse preveč in vam vzame preveč časa, potem prosite za pomoč – z razlogom obstajajo kvalificirani knjigovodje in računovodje, obožujemo številke in papirologijo!

Nismo vsi za vse 😉